travelappbuilder
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026 · Verwerkingsverantwoordelijke: Axxaes BV, Rauwelkoven 87D, 2440 Geel (BE 0819 863 202)
Geüploade reisdossiers worden direct na het inlezen door een automatisch privacyfilter gehaald: e-mailadressen, telefoonnummers, rekening- en kaartnummers, rijksregisternummers, paspoort- en documentnummers, geboortedata en boekings-/dossiernummers worden uit de tekst verwijderd vóór verdere verwerking (ook vóór AI-verwerking). De originele documenten worden onmiddellijk daarna vernietigd. Wat overblijft is de reisinformatie zelf en enkel de naam van de reiziger, die nodig is voor de persoonlijke begroeting in de app.
Gegevens dienen enkel om reis-apps te genereren, te hosten en te versturen. We verkopen geen gegevens, delen niets met adverteerders en gebruiken reizigersgegevens nooit voor eigen marketing.
Elke reis-app heeft een vervaldatum (standaard 3 tot 12 maanden na de reis). Na verval wordt de app gedeactiveerd; gegevens worden daarna binnen redelijke termijn verwijderd. Bureaus kunnen verwijdering op elk moment vragen.
Op servers binnen de EU (Hetzner, Duitsland/Finland). AI-verwerking van dossiers gebeurt via Europese of contractueel gedekte verwerkers.
Om te weten welke pagina's gelezen worden, tellen we bezoeken met een eigen teller. Die plaatst geen cookie, bewaart geen IP-adres en gebruikt geen dienst van derden. Om verschillende bezoekers te kunnen onderscheiden maken we van het IP-adres en het browsertype een onleesbare code met een geheim getal dat elke dag vervangen wordt; de code is niet terug te rekenen naar een persoon en niet te volgen over dagen heen. Ruwe metingen verdwijnen na 90 dagen, daarna blijven enkel dagtotalen over. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) — er worden geen persoonsgegevens bewaard.
Geef je daarnaast toestemming via de balk onderaan de site, dan gebruiken we Microsoft Clarity om geanonimiseerd te zien waar er geklikt en gescrold wordt. Clarity plaatst cookies en verwerkt gegevens bij Microsoft (verwerker, met standaardcontractbepalingen). Rechtsgrond: jouw toestemming (art. 6.1.a AVG), die je op elk moment kunt intrekken door de gegevens van deze site in je browser te wissen. Clarity draait uitsluitend op de informatieve pagina's — niet op de pagina waar je je reis-app maakt en niet in de reis-apps zelf, zodat reisdocumenten en boekingsgegevens er nooit langskomen. Meer uitleg: cookiebeleid.
Wie zijn persoonlijke deelcode activeert, neemt deel aan het referralprogramma. Daarvoor verwerken we uitsluitend wat nodig is voor referraltracking, toekenning van tegoed, fraudepreventie, beveiliging, klantenservice en wettelijke verplichtingen:
— je persoonlijke deelcode en de datum, het tijdstip en de versie van je akkoord met de referralvoorwaarden (met een gehashte, niet-herleidbare vingerafdruk van IP-adres en browser als bewijs en fraudepreventiesignaal);
— een first-party cookie (tab_ref, 30 dagen) op het toestel van wie een referral-link opent — de link zelf bevat nooit persoonsgegevens;
— de koppeling tussen referrer en aangebrachte klant, de status van de referral en het volledige tegoedlogboek (bedragen, datums, redenen). Dit logboek bewaren we zolang je account bestaat, omwille van de financiële traceerbaarheid.
De referrer ontvangt nooit persoonsgegevens van de aangebrachte klant: geen naam, e-mailadres, telefoonnummer, reisbestemming, orderbedrag, betaalgegevens of documenten — alleen geanonimiseerde statusinformatie ("referral goedgekeurd — € 5"). Als fraudepreventiesignalen gebruiken we onder meer genormaliseerde e-mailvarianten, gehashte IP-adressen en patronen in accountregistraties; een enkel technisch signaal leidt nooit automatisch tot afwijzing maar tot manuele controle. Je rechten (inzage, correctie, verwijdering, bezwaar) oefen je uit zoals hieronder beschreven.
Inzage, correctie of verwijdering vraag je aan via het contactformulier. Reizigers richten zich bij voorkeur tot hun reisbureau; wij ondersteunen het bureau daarbij.